2014年9月28日下午,首届金陵国际护理论坛筹备会议在2号教学楼四楼会议室召开。会议由崔焱院长主持,顾汉展书记、王建芬书记等领导出席,参会的还有会务组组长徐晔星主任、宣传组组长汪璐老师、会场布置服务组组长丁亚萍老师及接待组组长陈明霞老师。
会上,崔院长说明了本届论坛的方案和主要活动日程,进一步明确了各组的主要事务。会务组组长徐老师汇报了本组工作任务,主要包括会前的材料准备、专家学者的联络及就餐安排,会议当天的接待及会议经费管理等工作。宣传组组长汪老师详细说明了宣传组的工作安排:主要负责会场背景板设计、路标制作、摄影摄像、专家发言稿、通讯稿撰写等事务。会场布置服务组组长丁老师就会场安排事宜提出详细规划和建议,主要包括会场的布置及整理、会场服务、礼仪、物品、清洁等详细工作安排,特别强调了会场的服务质量。接待组组长陈老师汇报了外来专家的接待、餐宴、行程等工作安排。听完各组长汇报后,顾书记和王书记对就餐事宜、摄影、会场安排做了补充说明。
崔院长指出,这次会议在我校召开,一定要展现学院的精神风貌和活力,体现出东道主的热忱和细心。会议各项筹备工作现已到最后阶段,各组相关人员要积极投入到会议筹备工作中去,做细、做实、做好,高质量高效率地完成任务。
最后,院领导对各项会务安排工作再一次明确细化,并对各组的准备工作表示肯定及鼓励,对每一位参与人员表示感谢!
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